Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 5 Ekim 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. Madlen'in öğrenci uygulaması Madlen Okul, öğretmen platformu ve mobil uygulaması, veli uygulaması ve madlen.io internet sitesi (birlikte “Hizmetler”) aracılığıyla işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirir.
Aşağıdan kendinize uygun sekmeyi seçtiğinizde yalnızca sizi ilgilendiren bölümleri görürsünüz. Ortak bölümler her sekmede yer alır.
Öğrenciler için kısaca
İlgili: Madlen Okul
- Madlen Okul'u okulunun açtığı hesapla kullanıyorsun. Öğretmenlerin ve okulun, ödevlerini ve ilerlemeni görebilir.
- Yapay zekâya yazdıkların ve sesli özelliklerde söylediklerin, sana cevap verebilmek için Türkiye dışındaki hizmet sağlayıcılara gönderilebilir.
- Bu yüzden yapay zekâya adını soyadını, adresini, telefon numaranı, şifreni veya başka birinin bilgilerini yazma.
- Verilerinle ilgili bir sorunun olursa önce öğretmenine ya da velinle konuş. Velin veya okulun bize privacy@madlen.io adresinden ulaşabilir.
Veri sorumlusu ve rolümüz
- Unvan: Madlen Teknoloji A.Ş. (“Madlen”)
- MERSİS No: 0610157591900001
- Adres: Esentepe Mah. Talatpaşa Cd. No: 5/1 34394 Şişli/İstanbul
- KEP: madlenteknoloji@hs01.kep.tr
- E-posta: privacy@madlen.io
Hizmetleri okulunuz veya kurumunuz aracılığıyla kullanıyorsanız
Madlen Okul, Madlen Öğretmen, Madlen VeliMadlen'i okulunuzun ya da Madlen ile sözleşme yapmış bir kurumun sağladığı hesapla kullanıyorsanız, bu kullanım kapsamındaki kişisel verilerin veri sorumlusu okulunuz veya ilgili kurumdur. Madlen bu verileri veri işleyen sıfatıyla, okulun veya kurumun talimatları doğrultusunda ve yalnızca Hizmetleri sunmak amacıyla işler. Bu kullanım için okulunuzun veya kurumunuzun aydınlatma metni de geçerlidir; bu metin sizi Madlen tarafında yapılan işlemeler hakkında ayrıca bilgilendirir.
Hizmetleri bireysel olarak kullanıyorsanız
Madlen Okul, Madlen Öğretmen, Madlen VeliBir okul veya kurum aracılığıyla değil, doğrudan kendi adınıza hesap açtıysanız, bu hesaba ilişkin kişisel verilerin veri sorumlusu Madlen'dir. 18 yaşından küçükler bireysel hesabı ancak velisinin onayıyla kullanabilir.
madlen.io sitesi
Website (madlen.io)madlen.io sitesini ziyaret ettiğinizde, sitedeki formları doldurduğunuzda veya bültenimize abone olduğunuzda veri sorumlusu Madlen'dir.
Öğrencilere ilişkin işlenen veriler
İlgili: Madlen Okul, Madlen Veli
Öğrenci hesabı genellikle okul tarafından açılır. Bazı bilgiler okuldan, bazıları ise Madlen Okul kullanılırken öğrenciden elde edilir.
| Veri kategorisi | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | Okulun tanımladığı veya giriş yapılan hesaptaki e-posta adresi |
| Okul ve sınıf | Okul, sınıf düzeyi, şube, dahil olunan sınıflar ve bu sınıfların öğretmenleri |
| Hesap ve giriş | Kullanıcı kimliği, giriş yöntemi (e-posta, Google, Microsoft veya okulun tek oturum açma hizmeti), oturum bilgileri |
| Eğitim ve öğrenme | Ödevler, soru cevapları, puanlar, kazanım bazında ilerleme, çalışma planları, notlar, yazılı ödevler ve kompozisyonlar |
| Yapay zekâ etkileşimleri | Yapay zekâ destekli özelliklere yazılan mesajlar ve bunlara verilen yanıtlar |
| Ses | Telaffuz pratiği, Canlı Tutor gibi sesli özellikler kullanıldığında öğrencinin sesi ve konuşmanın metne dökümü |
| Görsel | Kamera veya galeriden yüklenen soru, ödev ve çizim görselleri |
| Cihaz ve kullanım | Cihaz kimliği, cihaz ve uygulama sürümü, hata kayıtları, uygulama içi etkileşimler ve sayfa görüntüleme kayıtları, bazı oturumların kaydı (metin alanları ve görseller maskelenerek), bildirim tercihi |
Hizmetler özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri, din, etnik köken gibi) toplamak için tasarlanmamıştır. Ses kayıtları kimlik tespiti veya kişiyi tanıma amacıyla kullanılmaz. Lütfen yapay zekâ özelliklerine bu tür bilgiler yazmayın.
Öğretmenlere ilişkin işlenen veriler
İlgili: Madlen Öğretmen
| Veri kategorisi | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | E-posta adresi; paylaşmanız halinde telefon numarası |
| Mesleki bilgi | Çalışılan okul veya kurum, branş, ders verilen sınıf düzeyleri |
| Hesap ve giriş | Kullanıcı kimliği, giriş yöntemi, oturum bilgileri |
| İçerik | Oluşturduğunuz ve yüklediğiniz materyaller, sınavlar, ödevler ve dosyalar; yapay zekâ araçlarına yazdığınız istekler ve üretilen çıktılar |
| Sınıf yönetimi | Sınıflarınız, atadığınız ödevler, öğrenci çalışmalarına ilişkin değerlendirmeleriniz |
| Entegrasyonlar | Bağlamayı seçtiğiniz hizmetlerden (ör. Google Drive, Microsoft Teams) aktarmayı seçtiğiniz dosya ve bilgiler |
| Ödeme ve fatura | Ücretli bir plan satın almanız halinde fatura bilgileri ve ödeme işleminin kaydı. Kart bilgileri ödeme hizmeti sağlayıcısı tarafından işlenir. |
| Destek ve iletişim | Destek talepleriniz, geri bildirimleriniz, eğitim ve etkinlik kayıtlarınız |
| Cihaz ve kullanım | Cihaz ve tarayıcı bilgisi, IP adresi, hata ve konsol kayıtları, platform içi etkileşimler ve bazı oturumların kaydı |
Yapay zekâ araçlarına öğrencilerinizin ad, soyad, kimlik numarası gibi bilgilerini veya özel nitelikli kişisel verilerini yazmayın. Öğrenci bilgisi gerektiren bir işlem için okulunuzun talimatlarına uyun ve yalnızca gerekli olanı paylaşın.
Velilere ilişkin işlenen veriler
İlgili: Madlen Veli
| Veri kategorisi | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi |
| Öğrenciyle ilişki | Bağlı olduğunuz öğrenci veya öğrenciler ve velilik bilgisi |
| Hesap ve giriş | Kullanıcı kimliği, doğrulama kodları, oturum bilgileri |
| İzin kayıtları | Verdiğiniz veya geri aldığınız izinler, tarih ve saat bilgisi, onayladığınız metnin sürümü |
| Cihaz ve kullanım | Cihaz bilgisi, uygulama sürümü, hata kayıtları, uygulama içi etkileşimler |
Veli uygulamasında çocuğunuzun ödev, ilerleme ve etkinlik bilgileri size gösterilir. Bu bilgiler 2. bölümde açıklanan öğrenci verileridir.
madlen.io ziyaretçilerine ilişkin işlenen veriler
İlgili: Website (madlen.io)
| Nerede | Hangi veriler |
|---|---|
| İletişim formu | Ad, soyad, e-posta, telefon ve mesajınız |
| Demo ve okul pilotu talepleri | Ad, soyad, e-posta, görev, okul veya kurum ve formda paylaştığınız diğer bilgiler |
| İçerik indirme ve sertifika formları | Ad, soyad, e-posta ve formda paylaştığınız diğer bilgiler |
| Bülten aboneliği | E-posta adresi ve onay kaydı |
| Randevu planlama | Okul pilotu formundan sonra açılan randevu ekranında paylaştığınız bilgiler |
| Çerezler ve benzeri teknolojiler | Çerez tercihiniz; onay vermeniz halinde analitik çerezler aracılığıyla sayfa görüntüleme ve etkileşim bilgileri, IP adresi ve cihaz bilgisi |
Çerezlerle ilgili ayrıntılar Çerez Politikası'nda yer alır.
Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Hesap oluşturma, kimlik doğrulama ve Hizmetlere erişimin sağlanması
- Hizmetlerin sunulması: ödevlerin, değerlendirmelerin, içerik üretiminin ve yapay zekâ destekli özelliklerin çalıştırılması
- Öğretmenlere ve yetkili okul yöneticilerine öğrenci ilerlemesine ilişkin bilgi ve raporların sunulması
- Velilere çocuklarının eğitim süreçlerine ilişkin bilgi sunulması
- Veli izinlerinin alınması, kaydedilmesi ve uygulanması
- Ücretli planlarda satış, faturalandırma ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi
- Form taleplerinin yanıtlanması, demo ve pilot süreçlerinin yürütülmesi
- Onay vermeniz halinde site kullanımının analiz edilmesi
- Onay vermeniz halinde bülten, etkinlik ve tanıtım iletileri gönderilmesi
- Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve yetkisiz erişimin önlenmesi
- Hataların tespit edilip giderilmesi, Hizmetlerin performansının ölçülmesi ve geliştirilmesi
- Destek taleplerinin yanıtlanması ve kullanıcılarla iletişim
- Okul ve kurumlarla yapılan sözleşmelerin ifası
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması, uyuşmazlıklarda hakların korunması
Madlen, kullanıcıların yapay zekâ özelliklerine yazdıklarını, yüklediklerini ve üretilen çıktıları yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmaz; kişisel verileri satmaz ve Hizmetlerde üçüncü taraf reklamı göstermez.
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Madlen Okul, Madlen Öğretmen, Madlen VeliKişisel veriler; Hizmetlerin kullanımı sırasında doğrudan sizden, okulunuz veya kurumunuz tarafından ya da seçtiğiniz giriş yöntemi ve entegrasyonlar üzerinden, elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.
Website (madlen.io)Kişisel veriler; site üzerindeki formlar, bülten kaydı ve onay vermeniz halinde çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
Okul veya kurum aracılığıyla yapılan kullanımda işlemenin hukuki sebebini veri sorumlusu olarak okulunuz veya kurumunuz belirler. Madlen'in veri sorumlusu olduğu işlemeler KVKK'nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanır:
- Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c): hesabın açılması, Hizmetlerin sunulması, ücretli planlar, okul ve kurum sözleşmeleri, form taleplerinin yanıtlanması
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç): vergi ve ticaret mevzuatı kapsamındaki kayıtlar, yetkili kurum talepleri
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e): uyuşmazlıklarda delil niteliği taşıyan kayıtlar
- Meşru menfaat (m.5/2-f): bilgi güvenliği, hataların giderilmesi, Hizmetlerin geliştirilmesi ve destek
- Açık rıza (m.5/1): sesli özellikler ile kamera ve fotoğraf özellikleri için veli izni (Açık Rıza Metni), sitedeki analitik çerezler (Çerez Politikası) ve bülten ile tanıtım iletileri (Ticari Elektronik İleti Onayı)
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel veriler, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Okulunuz veya kurumunuz: öğrenci hesapları ve eğitim verileri, öğrencinin öğretmenleri ve yetkili okul yöneticileriyle paylaşılır.
- Veliler: öğrencinin eğitim ve ilerleme bilgileri, veli uygulamasında öğrenciye bağlı veliye gösterilir.
- Hizmet sağlayıcılar: bulut altyapısı ve veri barındırma, yapay zekâ ve dil modeli hizmetleri, ses ve telaffuz değerlendirme hizmetleri, kimlik doğrulama, bildirim ve e-posta gönderimi, uygulama analitiği ve hata takibi, müşteri desteği, takvim ve randevu, ödeme hizmetleri sunan iş ortaklarımız
- Madlen grup şirketleri: Hizmetlerin geliştirilmesi, işletilmesi ve desteklenmesi amacıyla
- Danışmanlar ve denetçiler: hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti aldığımız kişi ve kuruluşlar
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuat gereği talep edilmesi halinde
Hizmet sağlayıcılarımızı kategori olarak belirtiyoruz. Alt işleyen listesi talep halinde privacy@madlen.io adresinden paylaşılır; okul ve kurumlara sözleşmeleriyle birlikte iletilir.
Yurt dışına aktarım
Hizmet sağlayıcılarımızın ve grup şirketlerimizin bir kısmı Türkiye dışında yerleşiktir veya Türkiye dışındaki sunucularda hizmet verir. Bu nedenle kişisel veriler, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak yurt dışına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelerden biri, örneğin Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşmeler sağlanarak yapılır.
Saklama süreleri
- Hesap verileri hesap açık olduğu sürece saklanır.
- Silme talebiniz, bize ulaşmasından itibaren en geç 30 gün içinde yerine getirilir. Okul veya kurum aracılığıyla açılan hesaplarda talep okula veya kuruma iletilir ve onun talimatına göre işlem yapılır.
- 18 ay boyunca kullanılmayan hesaplar ve bunlara bağlı veriler otomatik olarak silinir.
- Okul veya kurum sözleşmesi sona erdiğinde ilgili veriler, sözleşmede belirlenen şekilde silinir veya okula ya da kuruma iade edilir.
- Form talepleriniz, talebin sonuçlanması ve olası uyuşmazlıklar için gereken süre boyunca saklanır.
- Bülten aboneliğine ilişkin verileriniz onayınızı geri alana kadar saklanır.
- Mevzuat gereği daha uzun süre saklanması gereken kayıtlar (ör. fatura ve muhasebe kayıtları, ticari elektronik ileti onay ve ret kayıtları) ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır.
- Silinen veriler, yedeklerden olağan yedekleme döngüsü içinde silinir.
- Saklama süresi sona eren veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Veri güvenliği
- Verileriniz aktarım sırasında TLS ile, depolamada AES-256 ile şifrelenir.
- Sistemlerimiz bağımsız sızma testlerinden geçirilir ve tespit edilen bulgular giderilir.
- Kişisel verilere erişim, görevi gereği erişmesi gereken yetkili personelle sınırlıdır.
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Madlen Okul, Madlen Öğretmen, Madlen VeliOkul veya kurum aracılığıyla yapılan kullanımda başvurunuzu doğrudan okulunuza veya kurumunuza yapabilirsiniz. Bize ulaşan başvurular gecikmeksizin okula veya kuruma iletilir.
Madlen Okul, Madlen Veli18 yaşından küçük öğrenciler adına başvuruyu veli yapar.
Başvuru yolları ve başvuruda bulunması gereken bilgiler KVKK Başvurusu sayfasında yer alır. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Değişiklikler
Bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır ve son güncelleme tarihi sayfanın başında yer alır. Kişisel verilerin nasıl korunduğuna ilişkin daha geniş bilgi için Gizlilik Politikası'na bakabilirsiniz.
